Így készül egy jó PowerPoint bemutató
A nagyszerű PowerPoint-prezentációk képesek elsöpörni az embereket, megismertetni őket a bonyolult folyamatokkal, vagy termékeket és szolgáltatásokat eladni. A rosszaknak viszont sikerül a memóriában is maradniuk - de nem úgy, ahogyan a prezentáció készítője elképzeli. Ha azonban a következő pontokra figyel, létrehozhat egy nagyszerű PowerPoint-bemutatót, amely azt közvetíti, amire tervezték.
Kerekítse le a színpadi jelenlétet jó megjelenítéssel
Az ilyen előadást általában egy téma feldobására használják. Kicsit el kell terelnie a figyelmét a hangszóróról, és a látványra kell összpontosítania. Végül is az előadások, szemináriumok és sok minden más, ami órákig viszonylag száraz, gyorsan egyoldalúvá válhatnak. A leleményes PowerPoint-előadás segíthet felkelteni a közönséget az alaptémában, és egyúttal megadhatja a legfontosabb pontokat is. A hallás és látás kombinációjának köszönhetően a tartalom könnyebben érthető és könnyebben megjegyezhető.
Ahhoz azonban, hogy a vállalkozás egyáltalán működjön, jó bemutatásra van szükség. Még akkor is, ha az előadónak több éves tapasztalata van az elmondottak világos és élénk megfogalmazásában, előfordulhat, hogy egy rossz előadás beárnyékol minden pozitívat. Magának a közönségnek csak a tényleges téma maradványai maradnak. Ehelyett a használt clipart-okról beszélnek. Tehát fontos egy "jól lekerekített" dolog létrehozása.
Ingyenesen használható grafikák
Clipartok, mozgó GIF-ek vagy kis rajzfilmek sokat hozzáadhatnak egy PowerPoint-prezentációhoz. De nem szabad túlzásba vinni. Ezenkívül most már része a folyamatnak vagy teljesen ingyenes clipartokra, képekre és GIF animációkra támaszkodni, vagy sok pénzt költeni értük azért, hogy törvényesen megtagadják tőlük. Különösen a szakmai területen a prezentációk készítője nem kerülheti el a kereskedelmi használatra szánt képek díjának megfizetését.
Kizárólag magánhasználatban, például születésnapi meghívókhoz, személyes dokumentumokhoz vagy üdvözlőkártyákhoz legalább a grafikáink és illusztrátoraink által készített clipartok, képregények, képek és GIF-ek ingyenesen használhatók.
Prezentációk online
A koronapandémia miatt az üzlet sokakról az online-re vált. Az otthoni iroda elsőbbséget élvez, és egyre több ember végzi napi feladatait az interneten keresztül. Szemináriumok, munkavállalói értékelések vagy képzések keretében az online PowerPoint-bemutatók szintén népszerű stíluseszközök.
Azonban egy online előadás vagy tanfolyam előbb stabil és hatékony internetkapcsolatot igényel. Csak szilárd feltöltéssel biztosítható, hogy az elhangzottakat kép és hang formájában helyesen továbbítsák. Aki itt csak viszonylag alacsony internetes sebességre képes visszaállni, annak nem csak az átvitellel lehet problémája, de nagy valószínűséggel feldühíti az ügyfeleket. Ennyire a Internet tarifák összehasonlítása nemcsak hasznos, hanem felesleges gondokat is megspórol. Mert itt megtalálja a tökéletes és megfizethető internetkapcsolatot az egyéni igényekhez. Fontos, hogy azok az emberek, akiknek szakszerűen kell beszélniük másokkal, ne engedjenek kompromisszumot az Internet teljesítményével kapcsolatban, ha a kommunikációt így folytatják.
Itt is kiválóan lehet együtt dolgozni olyan PowerPoint prezentációkkal, amelyek clipartot vagy GIF-ek korszerűsítik. Természetesen az alkotónak nem szabad túlzásba vinnie a képekkel és az animációkkal. Ennek ellenére a grafika gyakran jobban közvetíti a tartalmat, mint a sima szöveg - főleg 2020-ban. Az egészet olyan tanulmányok is bizonyíthatják, amelyek többször is bizonyítják, hogy a képek használata növeli a hallgató figyelmét.
Ezenkívül a clipartok sok szót takarítanak meg az egyes "diákon". Ily módon a beszélő megkönnyíti a hallgatóság számára az információk befogadását, és vizualizációval is tisztázza azokat. A páros számok és a bonyolult kapcsolatok gyakran jobban rögzíthetők anélkül, hogy néhány perc elteltével elvesznének.
Az előadás értékének növelésére szolgáló technikák
A fent említett clipartokon, rajzfilmeken, ikonokon és GIF-eken kívül más „eszközök” segíthetnek abban, hogy a PowerPoint-prezentáció „emészthetőbbé” váljon a hallgató számára. Az egyik lehetőség az előadás vagy szeminárium gazdagítása rövid videoklipekkel. Az értelmes, jól kipróbált videotartalom gyorsan nyújt némi kikapcsolódást és a tartalmat megfelelő megvilágításban jeleníti meg. Most még a YouTube-videók is egyszerűen beilleszthetők a PowerPointba.
Az effektus segít megkötni a közönséget. A különféle tervezési lehetőségek mellett, amelyeket saját maga is elvégezhet, ott van az elrendező. Ezzel csak a szöveget és a megfelelő képeket kell hozzáadni, és elrendezés készül belőle. Bármi, ami akkor nem teljesen helyes, manuálisan beállítható a PowerPointban.
Az utolsó technikát, amelyet ezen a ponton meg kell említeni, a PowerPoint alkalmazás használata Android, Windows vagy iPhone eszközökhöz. Ezzel fóliákat lehet cserélni, mint egy klasszikus távirányítót. Gyorsan rámutatni a dolgokra is. Még teljesen új PowerPoint prezentációk készítése is lehetőség az alkalmazással.